Allgemeine Einkaufsbedingungen - WGC Deutschland
Alle Einkaufsbedingungen der Westlake Compounds Germany GmbH und ihrer verbundenen Unternehmen („Kunde“)
Allgemeine Bestimmungen
1.1 Die nachstehenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für sämtliche Beschaffungsvorgänge des Kunden, unabhängig davon, ob es sich um Kaufverträge, Werkverträge o. ä. handelt. A. handelt („Beschaffung“); Sie gelten für alle künftigen Verträge mit Lieferanten („Lieferant“), mit denen der Kunde in einer laufenden Geschäftsbeziehung steht. Für diese Einkaufsbedingungen gelten individuell vereinbarte Vertragsbestimmungen (§ 305b BGB). Die vorstehenden Regelungen gelten nur für Sachverhalte, die ausdrücklich vertraglich geregelt wurden. Für alle Sachverhalte, für die keine verbindliche Vereinbarung getroffen wurde, gelten diese Einkaufsbedingungen. Individuelle Vereinbarungen sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich getroffen wurden.
1.2 Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten ausschließlich; Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen erkennt der Kunde nicht an, es sei denn, deren Geltung wird ausdrücklich schriftlich bestätigt. Diese Einkaufsbedingungen gelten auch dann, wenn der Kunde in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Bedingungen des Lieferanten die Lieferung vorbehaltlos annimmt.
1.3 Sämtliche Vereinbarungen zwischen dem Kunden und dem Lieferanten sind schriftlich im Vertrag festzuhalten.
1.4 Diese Einkaufsbedingungen gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 310 Abs. 1 BGB und nicht gegenüber Verbrauchern.
1.5 Sämtliche Lieferungen und Leistungen müssen den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Gesetzen und Verordnungen („Vorschriften“) entsprechen. Dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, für Vorschriften über Sicherheit (einschließlich solcher zur Sicherung der Lieferkette wie AEO-F gemäß Art. 14k Verordnung (EWG) 2454/93), Arbeits- und Anlagensicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz. Alle Lieferungen und Leistungen müssen den Spezifikationen des Kunden sowie den von ihm festgelegten Normen und Regelwerken entsprechen und dem Stand der Technik entsprechen. Die am Standort des Kunden geltenden Sicherheitsanweisungen sowie die in Arbeitserlaubnissen enthaltenen Vorgaben sind strikt einzuhalten; Die Sicherheits- und Umweltanweisungen des Werkschutzes, der Sicherheits- und der Kundendienststellen sind von den Mitarbeitern des Lieferanten zu befolgen. Für Tätigkeiten des Lieferanten sowie für vom Lieferanten in Kundenbereichen eingesetzte Arbeitsmittel hat der Lieferant geeignete Gefährdungsbeurteilungen gemäß „Arbeitsschutzgesetz“ und
„Betriebssicherheitsverordnung“ erstellt. Die Arbeitsmittel des Lieferanten sind für die Tätigkeit geeignet und werden ordnungsgemäß gewartet. Die Mitarbeiter des Lieferanten verfügen über die erforderlichen Qualifikationen, Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen, um ihre Aufgaben sicher auszuführen. Etwaige Gefährdungen Dritter durch Tätigkeiten der Lieferantenmitarbeiter sind vorab mit den Vorgesetzten des Kunden abzustimmen. Die sichere Durchführung der Tätigkeiten der Lieferantenmitarbeiter ist durch deren Vorgesetzte zu überwachen. Gerüste dürfen von Mitarbeitern des Lieferanten nur dann benutzt werden, wenn eine vom Lieferanten benannte befähige Person deren Benutzung freigegeben hat. Verletzungen von Mitarbeitern des Lieferanten in Kundenbereichen sind dem Vorgesetzten des Kunden unverzüglich zu melden; Der Lieferant hat an der Untersuchung solcher Vorfälle mitzuwirken.
1.6 Als Unternehmen, das sich den Grundsätzen unternehmerischer Verantwortung und einer ökologisch nachhaltigen Entwicklung verpflichtet fühlt, erwartet der Kunde vom Lieferanten die Einhaltung der „Leitlinien zur Nachhaltigkeit für die chemische Industrie in Deutschland“ von Chemie³ ( www.chemiehoch3.de) oder vergleichbarer Grundsätze.
1.7 Sämtliche für den jeweiligen Auftrag erforderlichen und handelsüblichen Unterlagen, Beschreibungen und Pläne sind Bestandteil des Auftrags und vom Lieferanten dem Kunden unentgeltlich zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus überträgt der Lieferant dem Kunden unentgeltlich und unwiderruflich alle Rechte (mit Ausnahme von Urheberrechten) an sämtlichen Arbeitsergebnissen aus diesem Vertrag. Der Lieferant gewährt dem Kunden unentgeltlich ein übertragbares, zeitliches, räumliches und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht für alle urheberrechtlich geschützten Arbeitsergebnisse. Der Lieferant stellt den Kunden sämtliche Ansprüche Dritter wegen der Verletzung von Schutzrechten im Zusammenhang mit der Nutzung der Arbeitsergebnisse frei. Soweit zur Nutzung der Arbeitsergebnisse Schutzrechte erforderlich sind, die dem Lieferanten bereits vor Vertragsschluss zustanden, erhält der Kunde unentgeltlich ein übertragbares, unterlizenzierbares Nutzungsrecht an diesen Rechten. Der Lieferant hat solche Schutzrechte dem Kunden unverzüglich schriftlich mitzuteilen.
1.8 Die Prüfung von Plänen, Unterlagen oder sonstigen Leistungen des Lieferanten durch den Kunden begründet keine Mitverantwortung des Kunden; Eine solche Prüfung unbeschadet etwaiger Gewährleistungsansprüche des Kunden.
1.9 Der Lieferant haftet für sämtliche Lieferungen und seine Unterlieferanten im gleichen Umfang wie für eigene Leistungen.
1.10 Der Kunde zahlt auf den Abschluss einer SLVS-Versicherung (Speditions-, Logistik- und Lagerversicherung).
Vertraulichkeit
2.1 Der Lieferant verpflichtet sich, sämtliche Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse (z. B. Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen, Spezifikationen und sonstige Unterlagen), die er vom Kunden erhält, sowie alle Kenntnisse und Ergebnisse („Informationen“), die er aus diesem Auftrag gewinnt, vertraulich zu behandeln, nicht an Dritte weiterzugeben, ausschließlich zur Durchführung des Auftrags zu geben und sie weder unmittelbar noch mittelbar, ganz noch teilweise zu verwenden, im Rahmen von Schutzrechtsbestimmungen zu verwerten. Diese Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
2.2 Der Lieferant verpflichtet seine Mitarbeiter, gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen zur Einhaltung derselben Geheimhaltungsbestimmungen.
2.3 Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt nicht für Informationen, die zum Zeitpunkt der Offenlegung durch den Kunden bereits allgemein bekannt waren oder ohne Zutun des Lieferanten später allgemein bekannt wurden, oder die dem Lieferanten rechtmäßig von einem unabhängigen Dritten offengelegt wurden, der keiner Geheimhaltungsverpflichtung unterliegt.
- Lieferzeit
3.1 Das im Auftrag angegebene Lieferdatum ist verbindlich.
3.2 Der Lieferant ist verpflichtet, den Kunden unverzüglich schriftlich zu informieren, wenn eintreten oder ihm bekannt werden, dass ihn die Einhaltung der vereinbarten Liefer- oder Leistungsfrist behindert.
3.3 Im Falle des Lieferverzugs stehen dem Kunden die gesetzlichen Ansprüche zu. Insbesondere ist der Kunde berechtigt, nach fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Nachfrist Schadensersatz statt der Leistung zu verlangen und vom Vertrag zurückzutreten. Verlangt der Kunde Schadensersatz, so hat der Lieferant das Recht nachzuweisen, dass ihn keine Verschulden trifft.
Preise – Zahlungsbedingungen
4.1 Der im Auftrag angegebene Preis ist verbindlich. Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, umfasst der Preis die Lieferung den INCOTERMS DDP (benannter Bestimmungsort) in der jeweils gültigen Fassung. Die Rückgabe von Verpackungen bedarf einer gesonderten Vereinbarung.
4.2 Der Kunde kann Lieferdokumente und Rechnungen nur dann bearbeiten und Zahlungen leisten, wenn diese – wie in der Bestellung angegeben – die dort aufgeführte Bestellnummer enthalten. Der Lieferant trägt die Folgen, die aus der Nichtbeachtung dieser Vorgabe entstehen, sofern er nicht nachweist, dass ihn keine Verschulden trifft.
4.3 Der Kunde ist berechtigt, im gesetzlich zulässigen Umfang Ansprüche aufzurechnen und Rückgaberechte geltend zu machen.
Prüfung auf Mängel – Haftung für Mängel
5.1 Soweit der Vertrag die Beschaffung eines Produkts betrifft, ist der Kunde von der Verpflichtung befreit, die ursprüngliche Lieferung unverzüglich zu untersuchen, sofern die Mängel nicht offenkundig und durch einfache Sichtprüfung sofort erkennbar sind.
5.2 Im Falle von Mängeln beginnt die gesetzliche Verjährungsfrist nach deren Beseitigung erneut zu laufen; Dies gilt gleichermaßen für Teile, die in einem funktionalen Zusammenhang mit dem mangelhaften Teil stehen und bei denen eine Beschädigung infolge des mangelhaften Teils nicht ausgeschlossen werden kann.
5.3 Wird eine Mängelrüge rechtzeitig erhoben, so ist die Verjährung der Ansprüche des Kunden gewahrt, solange der Lieferant die Ansprüche nicht endgültig schriftlich zurückgewiesen hat.
5.4 Erfüllungsort ist in allen Fällen der im Auftrag angegebenen Stelle, an dem der Kunde die Ware entgegenzunehmen hat, bzw. Bei Lieferung mit Montage der Verwendungsort.
5.5 Der Kunde ist verpflichtet, die Ware innerhalb einer angemessenen Frist auf etwaige Abweichungen in Qualität und Menge zu überprüfen. Eine Mängelrüge gilt als rechtzeitig, wenn sie dem Lieferanten innerhalb von drei Wochen nach Erhalt der Ware oder – im Falle versteckter Mängel – innerhalb von drei Wochen nach deren Entdeckung zugeht.
5.6 Der Kunde ist uneingeschränkt berechtigt, die gesetzlichen Mängelansprüche geltend zu machen; Insbesondere kann er nach seiner Wahl vom Lieferanten Mangelbeseitigung oder Lieferung einer neuen mangelfreien Sache verlangen. Das Recht auf Schadensersatz, insbesondere auf Schadensersatz statt der Leistung, bleibt ausdrücklich vorbehalten.
5.7 Kommt der Lieferant seiner Pflicht zur Nacherfüllung nicht ordnungsgemäß nach (und hat diese nicht zulässigerweise verweigert), oder verweigert er die Nacherfüllung ernsthaft und endgültig, oder schlägt die Nacherfüllung fehl, oder ist der Verlust der Nutzung zu befürchten, oder duldet die Mängelbeseitigung aus anderen Gründen keinen Aufschub, so ist der Kunde berechtigt, den Mangel selbst zu beseitigen oder durch Dritte zu beseitigen und vom Lieferanten Ersatz der erforderlichen Mengen zu verlangen.
Es gelten übrigens die gesetzlichen Vorschriften. Die vorstehenden Regelungen lassen weitergehende Rechte des Kunden aus der Mängelhaftung oder Garantie unberührt.
5.8 Die Verjährungsfrist beträgt 36 Monate, sofern gesetzlich keine längere Frist vorgesehen ist, beginnend mit dem Gefahrübergang, soweit nicht zwingend die Bestimmungen der §§ 478, 479 BGB eingreifen.
5.9 Der Lieferant trägt das Risiko des zufälligen Untergangs und der zufälligen gesamten nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen bis zur Abnahme oder Lieferung. Ist eine Übergabe vereinbart oder geschuldet, gilt Folgendes: Werden nur Teile des Werkes zur Nutzung übergeben, führt der Lieferant gemeinsam mit dem Kunden eine Begehung im Hinblick auf die Teilnutzung/Teilübergabe durch. Wir stellen aufgrund der Begehung noch die Teilnutzung/Teilübergabe eine Abnahme dar. Sie dienen ausschließlich der Feststellung des Fertigungsstandes und der späteren Nachvollziehbarkeit etwaiger Schäden. Verwendet der Kunde Teile des Werks vor der Abnahme, haftet der Lieferant nicht für Schäden oder Verluste, die auf eine Verschulden des Kunden zurückzuführen sind. Der Kunde trägt das Risiko für normalen Verschleiß sowie alle sonstigen Risiken, die sich aus der Nutzung durch den Kunden ergeben.
Eigentumsvorbehalt
6.1 Der Kunde behält sich das Eigentum an allen vom Kunden dem Lieferanten zur Verfügung gestellten Teilen und/oder Materialien vor. Eine vom Lieferanten vorgenommene Verarbeitung oder Umbildung erfolgt im Auftrag des Kunden. Werden die Vorbehaltsgegenstände des Kunden zusammen mit anderen, nicht dem Kunden gehörenden Gegenständen verarbeitet, erwirbt der Kunde Miteigentum an der Sache im Verhältnis des neuen Wertes seines Gegenstands (Kaufpreis zzgl. MwSt.) zu den anderen verarbeiteten Gegenständen zum Zeitpunkt der Verarbeitung.
6.2 Werden vom Kunden bereitgestellte Gegenstände und/oder Materialien untrennbar mit anderen, nicht dem Kunden gehörenden Gegenständen vermischt, erwirbt der Kunde Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes der Vorbehaltsware (Kaufpreis zzgl. MwSt.) zu den anderen vermischten Gegenständen zum Zeitpunkt der Vermischung. Erfolgt die Vermischung in der Weise, dass der Gegenstand des Lieferanten als Hauptsache betrachtet wird, gilt als vereinbart, dass der Lieferant dem Kunden ein anteiliges Miteigentum überträgt; Der Lieferant verwahrt das Allein- oder Miteigentum für den Kunden.
6.3 Übersteigen die Sicherungsrechte des Kunden gemäß Ziffer 6.1 und/oder 6.2 den Kaufpreis aller noch nicht bezahlten Vorbehaltswaren um mehr als 10 %, ist der Kunde auf Verlangen des Lieferanten verpflichtet, Sicherheiten nach seiner Wahl freizugeben.
- Haftung
7.1 Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
7.2 Ist der Lieferant für einen Produktschaden verantwortlich, so ist er verpflichtet, den Kunden auf erstes Anfordern sämtlicher Schadensersatzansprüche Dritter freizustellen, sofern die Ursache in seinem Herrschafts- und Organisationsbereich liegt und er im Außenverhältnis selbst haftet.
7.3 Im Rahmen seiner Haftung für Schadensereignisse ist der Lieferant gemäß §§ 683, 670 BGB bzw. §§ 830, 840, 426 BGB verpflichtet, sämtliche Aufwendungen zu erstatten, die im Zusammenhang mit von dem Kunden durchgeführten Rückrufaktionen entstehen. Der Kunde wird – soweit möglich und zumutbar – den Lieferanten über Inhalt und Umfang der durchzuführenden Rückrufmaßnahmen informieren und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme geben. Die vorstehenden Bestimmungen lassen weitergehende gesetzliche Ansprüche des Kunden unberührt.
7.4 Der Lieferant verpflichtet sich, eine Produkthaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. € je Schadensfall (Personen- und Sachschäden pauschal) zu unterhalten; Hiervon bleiben weitergehende Schadensersatzansprüche des Kunden unberührt.
Anwendbares Recht – Gerichtsstand – Erfüllungsort
8.1 Ist der Lieferant Kaufmann, so ist Gerichtsstand der Sitz des Kunden; Der Kunde ist jedoch berechtigt, den Lieferanten auch an dessen allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.
8.2 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Als Handelsklauseln gelten die jeweils aktuellen INCOTERMS der International Chamber of Commerce (ICC).
Eilenburg, Oktober 2025