Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Einkauf - WGC Italien

Allgemeine Einkaufsbedingungen

von Westlake Compounds Italy, zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen,

im Folgenden als Käufer („Käufer“) bezeichnet

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 Die nachfolgenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten für alle Beschaffungsvorgänge des Käufers, unabhängig davon, ob es sich um Einkäufe, Aufträge usw. handelt (nachfolgend „Beschaffung“ genannt). Besteht eine laufende Geschäftsbeziehung mit dem Versicherungsnehmer, gelten diese Einkaufsbedingungen für alle Verträge, die im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung geschlossen werden. Individuelle vertragliche Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Einkaufsbedingungen, jedoch nur für diejenigen Bestimmungen, für die eine individuelle Vereinbarung vorliegt. Diese Einkaufsbedingungen gelten für alle anderen Bestimmungen, die nicht durch eine individuelle Vereinbarung abgedeckt sind. Individuelle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

1.2 Es gelten ausschließlich diese Einkaufsbedingungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen anderer Vertragspartner, die diesen Einkaufsbedingungen widersprechen oder von ihnen abweichen, finden keine Anwendung, es sei denn, der Käufer hat deren Geltung ausdrücklich schriftlich anerkannt. Diese Einkaufsbedingungen gelten auch dann, wenn der Käufer die Lieferungen des Auftragnehmers vorbehaltlos annimmt, obwohl er weiß, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers diesen Einkaufsbedingungen widersprechen oder von ihnen abweichen.

1.3 Jede Vereinbarung zwischen dem Käufer und dem Auftragnehmer bedarf der Schriftform.

1.4 Diese Einkaufsbedingungen gelten nur für Unternehmer, nicht für Verbraucher.

1.5 Alle Lieferungen und Leistungen müssen allen anwendbaren Bestimmungen, Gesetzen und Vorschriften (nachfolgend „Vorschriften“) entsprechen, insbesondere Sicherheitsvorschriften (einschließlich Vorschriften zur internationalen Lieferkettensicherheit, z. B. Artikel 28 Absatz 1 Buchstabe d der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 der Kommission und einschlägige nationale Vorschriften), Arbeits- und Anlagensicherheit sowie Gesundheits- und Umweltschutz. Lieferungen und Leistungen müssen den Spezifikationen des Käufers sowie den von diesem angewandten Normen und Vorschriften entsprechen und dem aktuellen Stand der Technik genügen.

1.6 Ihre Mitarbeiter sind verpflichtet, die in Ihren Arbeitsgenehmigungen oder sonstigen Genehmigungen festgelegten Sicherheitsvorschriften auf Ihrem Betriebsgelände sowie alle von Ihrem Sicherheitspersonal oder anderem Personal erteilten Sicherheits- und Umweltanweisungen strikt einzuhalten. Der Auftragnehmer hat gemäß italienischem Gesetzesdekret Nr. 81 vom 9. April 2008 angemessene Risikobewertungen für die Tätigkeiten seiner Mitarbeiter und die auf dem Gelände des Auftraggebers eingesetzten Betriebsmittel erstellt. Die vom Auftragnehmer eingesetzten Betriebsmittel sind für die auszuführenden Tätigkeiten geeignet und werden entsprechend gewartet. Ihre Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Qualifikationen und Schulungen sowie die erforderlichen arbeitsmedizinischen Qualifikationen, um die Aufgaben sicher auszuführen. Jegliches Risiko für Dritte, das durch die Mitarbeiter des Auftragnehmers während ihrer Tätigkeiten auf dem Gelände des Auftraggebers entsteht, muss im Voraus mit dem zuständigen Sicherheitsbeauftragten des Auftraggebers abgestimmt werden. Die Vorgesetzten des Auftragnehmers sind verpflichtet, die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften durch die Mitarbeiter des Auftragnehmers während der Ausführung ihrer Tätigkeiten zu überwachen. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers dürfen Gerüste nur benutzen, wenn deren Benutzung von einer im Auftrag des Auftragnehmers tätigen und sachkundigen Person ordnungsgemäß genehmigt wurde. Der Versicherungsnehmer muss dem zuständigen Versicherungsträger des Käufers unverzüglich jeden Arbeitsunfall melden, der sich auf dem Gelände des Käufers ereignet und an dem Angestellte des Auftragnehmers beteiligt sind, und muss bei der Untersuchung des Unfalls mitwirken.

1.7 Als Unternehmen, das sich den Grundsätzen verantwortungsvollen Wirtschaftens und nachhaltiger Entwicklung verpflichtet, verlangt der Auftraggeber vom Auftragnehmer außerdem die Einhaltung der REACH-Verordnung (Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe) und, soweit anwendbar, der „Leitlinien zur Nachhaltigkeit für die chemische Industrie in Deutschland“, die im Rahmen der Chemie3-Initiative (www.chemiehoch3.de) formuliert wurden, oder vergleichbarer Grundsätze.

1.8 Sämtliche erforderlichen und üblichen Dokumente, Aufzeichnungen, Beschreibungen und Pläne sind Bestandteil des jeweiligen Auftrags und werden dem Käufer vom Auftragnehmer kostenfrei zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus überträgt der Auftragnehmer dem Käufer unwiderruflich und unentgeltlich alle Rechte (mit Ausnahme des Urheberrechts) an den Ergebnissen seiner Arbeit aus diesem Vertrag. Der Auftragnehmer räumt dem Käufer ein übertragbares und unbeschränktes Nutzungsrecht für alle Arten der Nutzung urheberrechtlich geschützter Ergebnisse seiner Arbeit ein. Hinsichtlich der Nutzung der Arbeitsergebnisse stellt der Auftragnehmer den Käufer von jeglichen Ansprüchen Dritter aufgrund der Verletzung von Schutzrechten frei. Sofern die dem Auftragnehmer vor Vertragsschluss vorliegenden Schutzrechte für die Verwertung der Arbeitsergebnisse erforderlich sind, erhält der Käufer unentgeltliche, übertragbare und unterlizenzierbare Nutzungsrechte an diesen Schutzrechten. Der Schutzrechtsinhaber hat den Käufer unverzüglich schriftlich über das Bestehen dieser Schutzrechte zu informieren.

1.9 Die Tatsache, dass der Käufer die Pläne, Dokumente, Aufzeichnungen oder sonstige Leistungen des Auftragnehmers überwacht, begründet keine gesamtschuldnerische Haftung des Käufers, unbeschadet der Haftung des Vertragspartners für Mängel.

1.10 Der Auftragnehmer haftet für Lieferungen und Leistungen von Unterauftragnehmern in gleicher Weise wie für seine eigenen Lieferungen und Leistungen.

1.11 Der Käufer ist ein Kunde, der keine zusätzliche Transportversicherung abschließt, da er bereits durch seine eigene Versicherungspolice (sogenannte SLVSVerzichtskunde) abgedeckt ist.

2. Vertraulichkeit

2.1 Während der Dauer des aus diesem Auftrag entstehenden Vertragsverhältnisses und auch danach verpflichtet sich der Auftragnehmer, die ihm vom Auftraggeber offenbarten Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse (z. B. Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen, Spezifikationen und sonstige Dokumente) sowie alle daraus gewonnenen Erkenntnisse und Ergebnisse (nachfolgend kurz „Informationen“ genannt) vertraulich zu behandeln, Dritten keinen Zugang zu diesen Informationen zu gewähren, sie ausschließlich zur Erfüllung der sich aus diesem Auftrag ergebenden Verpflichtungen zu verwenden und das geistige Eigentum an den Informationen weder direkt noch indirekt, weder ganz noch teilweise, in irgendeiner Form zu nutzen.

2.2 Der Auftragnehmer verpflichtet auch seine Mitarbeiter, gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen zur Einhaltung der in Absatz 2.1 genannten Verpflichtungen.

2.3 Die in Absatz 2.1 genannten Verpflichtungen gelten nicht für Informationen, die ohne Beteiligung des Auftragnehmers bereits vor der Offenlegung durch den Käufer öffentlich zugänglich waren, oder die erst später öffentlich zugänglich wurden, oder die dem Auftragnehmer von einem unabhängigen Dritten, der keiner Geheimhaltungspflicht unterliegt, rechtmäßig zugänglich gemacht wurden.

3. Lieferbedingungen

3.1 Der im Auftrag angegebene Liefertermin ist verbindlich.

3.2 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Käufer unverzüglich schriftlich zu unterrichten, wenn ihm Umstände bekannt werden, die darauf hindeuten, dass die Einhaltung der vereinbarten Lieferbedingungen oder des vereinbarten Leistungstermins unmöglich ist.

3.3 Im Falle einer verspäteten Lieferung stehen Ihnen Ihre gesetzlichen Rechte zu, einschließlich des Rechts auf Schadensersatz und der Kündigung des Vertrags, sobald eine angemessene Frist zur Behebung des Verzugs erfolglos verstrichen ist. Macht der Käufer Schadensersatz wegen Vertragsverletzung geltend, ist der Auftragnehmer berechtigt, dem Käufer nachzuweisen, dass er seine Verpflichtungen erfüllt hat.

4. Preise, Zahlungsmethoden

4.1 Der im Auftrag angegebene Preis ist verbindlich. Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, versteht sich der Preis inklusive Lieferung DDP (Duty Paid Return – Incoterms 2020) an den angegebenen Bestimmungsort. Der Käufer ist nur dann zur Rücksendung der Verpackung verpflichtet, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

4.2 Der Käufer kann Versanddokumente nur dann bearbeiten und Rechnungen nur dann bezahlen, wenn die Bestellnummer gemäß den Angaben in der Bestellung des Käufers auf den Versanddokumenten und Rechnungen erscheint; Der Versicherungsnehmer haftet für alle Folgen, die sich aus der Nichterfüllung dieser Verpflichtung ergeben, es sei denn, der Auftragnehmer kann das Gegenteil beweisen.

4.3 Ihnen stehen Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte im gesetzlich zulässigen Umfang zu.

5. Mängelprüfung – Mängelhaftung

5.1 Handelt es sich bei dem Beschaffungsgegenstand um Waren, ist der Käufer von der Pflicht zur sofortigen Prüfung der eingehenden Ware bei deren Empfang befreit, es sei denn, die Mängel sind offenkundig und durch eine einfache Sichtprüfung direkt erkennbar.

5.2 Im Falle von Mängeln beginnt die gesetzliche Verjährungsfrist nach deren Beseitigung erneut; diese Regelung gilt auch für Teile, die mit dem mangelhaften Teil funktional verbunden sind und bei denen eine mögliche schädliche Einwirkung nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

5.3 Eine Mitteilung des Käufers an den Auftragnehmer über das Vorliegen eines Mangels innerhalb der Verjährungsfrist führt zur Aussetzung der entsprechenden Frist für die Ansprüche des Käufers, bis der Auftragnehmer diese schriftlich endgültig zurückgewiesen hat.

5.4 Erfüllungsort ist stets der Ort, an dem der Käufer die Ware entgegennimmt, wie in der Bestellung angegeben; im Falle der Lieferung mit Montage ist dies der Ort der Verwendung.

5.5 Sie müssen die Ware innerhalb einer angemessenen Frist prüfen, um etwaige Abweichungen von der vereinbarten Qualität und Menge festzustellen. Im Falle eines Mangels gilt die Reklamation als fristgerecht, wenn sie dem Auftragnehmer innerhalb von drei Wochen nach Warenerhalt zugeht; bei verdeckten Mängeln beginnt die Frist von drei Wochen mit deren Entdeckung.

5.6 Der Käufer hat Anspruch auf Mängelansprüche nach dem allgemeinen Recht. Er kann nach seiner Wahl verlangen, dass der Auftragnehmer die Mängel durch Nachbesserung oder Lieferung eines neuen Gegenstands behebt. Das Recht auf Schadensersatz, insbesondere auf Schadensersatz anstelle der Vertragserfüllung, bleibt ausdrücklich vorbehalten.

5.7 Erfüllt der Vertragspartner seine Nacherfüllungspflicht nicht ordnungsgemäß und ohne triftigen Grund, verweigert er die Nacherfüllung endgültig und ernsthaft, schlägt die Nacherfüllung fehl, droht ein Nutzungsausfall oder ist eine Aufschiebung der Mängelbeseitigung aus anderen Gründen nicht möglich, so ist der Käufer berechtigt, den Mangel selbst oder durch Dritte zu beheben, jedoch auf Kosten und Risiko des Auftragnehmers, und vom Auftragnehmer die Erstattung aller notwendigen Aufwendungen zu verlangen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen, unbeschadet der dem Käufer aus Mängeln oder Gewährleistungen zustehenden Rechte.

5.8 Die Verjährungsfrist beträgt 36 Monate, sofern das Gesetz keine längere Frist vorsieht, und beginnt mit dem Zeitpunkt des Gefahrenübergangs, außer in den Fällen, in denen die zwingenden Bestimmungen der Artikel 1490 ff. des italienischen Zivilgesetzbuches Anwendung finden.

5.9 Das Risiko von Beschädigung und Verlust aller im Rahmen dieses Vertrags zu erbringenden Leistungen trägt der Käufer bis zur Abnahme oder Lieferung. Im Falle einer vereinbarten oder fälligen Übergabe führt der Auftragnehmer, sofern nur bestimmte Teile des Werks benötigt werden, gemeinsam mit dem Käufer eine Abnahme zur Teilnutzung/Übergabe durch. Weder diese Abnahme noch die Teilnutzung/Übergabe gelten als Abnahme. Sie dienen lediglich der Feststellung des Produktionsstands und der Möglichkeit einer späteren Schadensregulierung. Hat der Käufer bereits vor der Abnahme Teile des Werks genutzt, haftet der Auftragnehmer nicht für vom Käufer schuldhaft verursachte Schäden. Schäden durch normale Abnutzung und sonstige Risiken, die auf die Nutzung durch den Käufer zurückzuführen sind, trägt der Käufer.

6. Eigentumsvorbehalt

6.1 Die Lieferung von Teilen oder Materialien durch den Käufer an den Auftragnehmer führt dazu, dass das Eigentum daran beim Käufer verbleibt. Der Auftragnehmer verarbeitet oder überarbeitet diese im Auftrag des Käufers. Werden die vom Käufer gelieferten Teile oder Materialien mit anderen, dem Käufer nicht gehörenden Gegenständen vermischt, erwirbt der Käufer Miteigentum an dem neuen Gegenstand im Verhältnis des Wertes seiner Teile oder Materialien (zum Kaufpreis zuzüglich Mehrwertsteuer) zu dem der anderen verarbeiteten Gegenstände zum Zeitpunkt der Verarbeitung.

6.2 Werden die vom Käufer gelieferten Teile oder Materialien untrennbar mit anderen, dem Käufer nicht gehörenden Gegenständen verbunden, erwirbt der Käufer Miteigentum an der neuen Sache im Verhältnis des Wertes der unter Eigentumsvorbehalt stehenden Sache (zum Kaufpreis zuzüglich Mehrwertsteuer) im Vergleich zu den anderen verbundenen Gegenständen. Erfolgt die Verbindung so, dass der Gegenstand des Auftragnehmers als Hauptgegenstand gilt, so wird vereinbart, dass der Auftragnehmer das Miteigentum anteilig auf den Käufer überträgt; Sie behalten das alleinige Eigentum oder das Miteigentum zugunsten des Käufers.

7. Zivilrechtliche Haftung

7.1 Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

7.2 Ist der Auftragnehmer für einen Schaden an einem Produkt verantwortlich, so ist er verpflichtet, den Käufer auf erstes Anfordern von allen Schadensersatzansprüchen Dritter freizustellen und schadlos zu halten, soweit die Schadensursache in den Kompetenz- und Organisationsbereich des Auftragnehmers fällt und soweit der Auftragnehmer gegenüber Dritten haftbar gemacht werden könnte.

7.3 Im Rahmen ihrer zivilrechtlichen Haftung für Schäden ist die Versicherungsnehmerin auch verpflichtet, dem Käufer gemäß Artikel 1223 des italienischen Zivilgesetzbuches alle Kosten zu erstatten, die ihm aufgrund einer vom Käufer durchgeführten Rückrufaktion oder im Zusammenhang mit einer solchen entstanden sind. Der Käufer hat den Auftragnehmer über den Inhalt und

den Umfang der durchzuführenden Rückrufmaßnahmen – soweit möglich und angemessen – und gibt dem Versicherungsnehmer die Möglichkeit, seine Anmerkungen abzugeben, unbeschadet anderer gesetzlicher Ansprüche des Käufers gegenüber dem Versicherungsnehmer.

7.4 Der Versicherungsnehmer wird eine Produkthaftpflichtversicherung mit einer Pauschaldeckung von mindestens 5 Millionen Euro für Personenschäden/Sachschäden abschließen und aufrechterhalten; dies berührt nicht das Recht des Käufers, weitere Schadensersatzansprüche geltend zu machen.

8. Gerichtsstand – Erfüllungsort

8.1 Ist der Vertragspartner ein Kaufmann, so ist der Erfüllungsort der Geschäftssitz des Käufers; der Käufer hat jedoch auch das Recht, den Vertragspartner vor dem Gerichtsstand am Geschäftssitz des Vertragspartners zu verklagen.

8.2 Es findet italienisches Recht Anwendung, unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Die jeweils gültige Fassung der von der ICC veröffentlichten Incoterms gilt als Handelsklausel.

Samarate, Oktober 2025

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(Unterschrift des Auftragnehmers)

Gemäß Artikel 1341 und 1342 des italienischen Zivilgesetzbuches akzeptiert der Versicherungsnehmer die folgenden Klauseln ausdrücklich schriftlich:

Artikel 2 – Vertraulichkeit

Artikel 4 – Preise, Zahlungsmethoden

Artikel 5 – Mängelprüfung – Zivilrechtliche Haftung für Mängel

Artikel 7 – Zivilrechtliche Haftung

Artikel 8 – Gerichtsstand – Erfüllungsort

_______________________________(Unterschrift des Auftragnehmers)