Conditions générales d'achat - WGC Canada

Conditions générales d'achat de biens et de services

1. Applicabilité.
   1. Les présentes conditions générales d’achat (« Conditions ») sont les seules conditions qui régissent l’achat des biens et services (« Livrables ») par Westlake Corporation et ses filiales et sociétés affiliées (« Acheteur ») auprès du vendeur désigné sur le bon de commande (« Fournisseur »).
   2. Le bon de commande joint aux présentes Conditions générales (le « Bon de commande ») et les présentes Conditions générales (collectivement, le « Contrat ») constituent l’intégralité de l’accord entre les parties et annulent et remplacent tous les accords, ententes, négociations, déclarations et garanties, ainsi que toutes communications, écrites ou orales, antérieurs ou concomitants, relatifs à l’objet des présentes. Les présentes Conditions générales prévalent sur toutes les conditions générales de vente du Fournisseur, que ce dernier ait ou non transmis sa confirmation de vente ou ces conditions. Le présent Contrat limite expressément l’acceptation du Fournisseur aux termes du présent Contrat. L’acceptation ou l’exécution de toute partie du présent Bon de commande vaut acceptation des présentes Conditions générales.
2. Livraison des livrables.
   1. Le Fournisseur livrera les Produits aux quantités et aux dates spécifiées dans le Bon de Commande, ou selon tout autre accord écrit entre les parties (la « Date de Livraison »). Si le Fournisseur ne livre pas l'intégralité des Produits à la Date de Livraison, l'Acheteur pourra résilier le présent Contrat immédiatement par notification écrite au Fournisseur. Le Fournisseur indemnisera alors l'Acheteur de toute perte, réclamation, dommage et frais raisonnables directement imputables à ce manquement. Le Fournisseur livrera tous les Produits à l'adresse indiquée dans le Bon de Commande (le « Point de Livraison ») pendant les heures ouvrables normales de l'Acheteur, ou selon les instructions de ce dernier. Le Fournisseur emballera tous les Produits pour l'expédition conformément aux instructions de l'Acheteur ou, à défaut, de manière à garantir leur intégrité à la livraison. Le Fournisseur devra informer l'Acheteur par écrit au préalable s'il exige le retour de tout emballage. Le retour de cet emballage se fera aux risques et frais du Fournisseur.
   2. Le fournisseur reconnaît que le respect des délais est essentiel en ce qui concerne ses obligations en vertu des présentes et la livraison en temps voulu des livrables.
3. Conditions d'expédition. La livraison sera effectuée conformément aux conditions figurant au recto du présent contrat. Le numéro de bon de commande doit apparaître sur tous les documents d'expédition, étiquettes d'expédition, connaissements, lettres de transport aérien, factures, correspondances et tout autre document relatif au présent contrat.
4. Transfert de propriété et des risques. La propriété et les risques de perte sont transférés à l'acheteur dès la livraison des biens au point de livraison.
5. Inspection et refus des livrables non conformes. L'acheteur a le droit d'inspecter les livrables à compter de la date de livraison. L'acheteur peut, à son entière discrétion, inspecter la totalité ou un échantillon des livrables et refuser tout ou partie de ceux-ci s'il les juge non conformes ou défectueux. En cas de refus d'une partie des livrables, l'acheteur a le droit, après notification écrite au fournisseur, de : (a) résilier le présent contrat dans son intégralité ; (b) accepter les livrables à un prix raisonnablement réduit ; ou (c) refuser les livrables et exiger leur remplacement. Si l'acheteur exige le remplacement des livrables, le fournisseur s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires, à ses frais, pour remplacer les livrables non conformes ou défectueux et à prendre en charge tous les frais y afférents, y compris, mais sans s'y limiter, les frais de transport pour le retour des livrables défectueux et la livraison des livrables de remplacement. Si le Fournisseur ne livre pas les Livrables de remplacement, l'Acheteur peut les remplacer par des Livrables provenant d'un tiers, facturer au Fournisseur les coûts et frais engagés pour obtenir ces Livrables de remplacement et résilier le présent Contrat pour faute grave. Toute inspection ou autre action menée par l'Acheteur en vertu de la présente Section ne saurait réduire ni affecter les obligations du Fournisseur au titre du Contrat, et l'Acheteur conserve le droit de procéder à des inspections complémentaires après que le Fournisseur a mis en œuvre les mesures correctives nécessaires.
6. Prix. Le prix des livrables est celui indiqué dans le bon de commande (le « Prix »). Sauf indication contraire dans le bon de commande, le Prix comprend l’emballage, les frais de transport jusqu’au lieu de livraison, les droits de douane et les taxes applicables, notamment la TVA, la taxe d’utilisation et les droits d’accise. Aucune augmentation du Prix ne sera applicable, qu’elle soit due à une hausse du coût des matériaux, de la main-d’œuvre, du transport, des taxes ou autre, sans l’accord écrit préalable de l’acheteur.
7. Paiement. L’acheteur effectuera tous les paiements facturés conformément aux conditions du bon de commande, après réception d’un relevé de compte exact et conforme de la part du fournisseur, non contesté de bonne foi par l’acheteur. Le fournisseur ne pourra en aucun cas facturer à l’acheteur des prestations fournies plus de 90 jours après leur achèvement. L’acheteur ne sera pas tenu responsable des factures qui lui seront présentées après l’expiration de ce délai de 90 jours.
8. Garanties.
   1. Le fournisseur garantit à l'acheteur que, pendant une période de 18 mois à compter de la date de livraison, tous les produits livrables seront exempts de tout défaut de fabrication, de matériau et de conception ; conformes aux spécifications, dessins, conceptions, échantillons et autres exigences applicables ; adaptés à leur usage prévu et fonctionneront comme prévu ; seront commercialisables ; seront libres de tout privilège, sûreté ou autre charge ; et ne porteront pas atteinte aux brevets ou autres droits de propriété intellectuelle de tiers et ne les détourneront pas.
   2. Les garanties énoncées dans la présente section sont cumulatives et s'ajoutent à toute autre garantie prévue par la loi ou l'équité. Le délai de prescription applicable court à compter de la date à laquelle l'acheteur a constaté la non-conformité des livrables aux garanties susmentionnées.
9. Indemnisation générale. Le Fournisseur s'engage à défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité l'Acheteur, ses filiales, sociétés affiliées, successeurs et ayants droit, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, actionnaires et employés respectifs, contre toute perte, blessure, décès, dommage, responsabilité, réclamation, insuffisance, action, jugement, intérêt, sentence, pénalité, amende, coût ou dépense, y compris les honoraires et frais raisonnables d'avocats et de professionnels, ainsi que les frais liés à l'exercice de tout droit à indemnisation en vertu des présentes et les frais de poursuite auprès des assureurs (collectivement, les « Pertes »), découlant des Livrables achetés auprès du Fournisseur ou de la négligence, de la faute intentionnelle ou du manquement du Fournisseur au Contrat. Le Fournisseur ne pourra conclure aucun accord transactionnel relatif à une Perte sans le consentement écrit préalable de l'Acheteur.
10. Assurance. Le fournisseur doit souscrire, et s'assurer que ses sous-traitants ou fournisseurs secondaires souscrivent, une assurance responsabilité civile professionnelle (accidents du travail, responsabilité civile employeur, responsabilité civile générale spécifique au projet, incluant la responsabilité du fait des produits et des travaux achevés ainsi que la pollution accidentelle et soudaine), une assurance responsabilité civile pour les embarcations et aéronefs (si ces derniers sont utilisés pour la fourniture des livrables) et une assurance responsabilité civile automobile (incluant « tout véhicule »). Chaque assurance doit présenter des limites minimales de 10 000 000 $ par sinistre et de 10 000 000 $ au total (ce montant pouvant être complété par une assurance responsabilité civile complémentaire). En matière d'assurance accidents du travail, le fournisseur doit respecter toutes les exigences du droit du travail applicable. Le fournisseur doit également souscrire, ou donner accès à, une assurance responsabilité civile environnementale conformément à la réglementation environnementale applicable. De plus, le fournisseur doit fournir une assurance tous risques couvrant les biens, avec des limites égales à la valeur totale des livrables et des équipements associés pendant la fabrication/construction et la livraison finale à l'acheteur. Le fournisseur doit fournir à l'acheteur les attestations ou polices d'assurance avant toute intervention dans les locaux de l'acheteur. L'acheteur sera désigné comme assuré supplémentaire, à l'exception des assurances accidents du travail et responsabilité civile de l'employeur, et renoncera à tout recours subrogatoire sur l'ensemble des assurances. Toutes les assurances du fournisseur seront de premier rang, et le fournisseur s'assurera que celles de tout sous-traitant ou sous-traitant concerné le sont également, et seront souscrites auprès d'assureurs ayant une notation AM Best d'au moins A-VIII. Le fournisseur renoncera à tout recours subrogatoire concernant les franchises, et aucune franchise ne pourra excéder 100 000 $ sans l'accord écrit de l'acheteur. Le fournisseur s'engage à ce que ses assureurs, et ses sous-traitants et sous-traitants eux-mêmes, fassent de même, notifient à l'acheteur par écrit toute annulation ou modification substantielle par un préavis de trente (30) jours. Si le fournisseur ou l'un de ses sous-traitants ou sous-traitants omet de souscrire ou de maintenir en vigueur les assurances spécifiées aux présentes, l'acheteur pourra souscrire ces assurances, dont le coût sera à la charge du fournisseur. L'assurance requise en vertu du présent Contrat ne saurait constituer une limitation de la responsabilité du Fournisseur en vertu du présent Contrat, et ne saurait être limitée par aucune autre disposition du présent contrat.
11. Assurance responsabilité professionnelle. Le fournisseur doit souscrire une assurance responsabilité professionnelle spécifique au projet, couvrant les réclamations résultant d'une négligence de sa part dans l'exécution des livrables. Les limites minimales sont de 5 000 000 $ par réclamation et au total. Une assurance « à la demande » est acceptée à condition que la date de rétroactivité de la police soit antérieure à la date de livraison des livrables à l'acheteur et qu'elle soit maintenue pendant une période de deux (2) ans à compter de la fin effective de la livraison des livrables par le fournisseur. Cette assurance ne s'applique pas aux services de personnel fournis par le fournisseur à l'acheteur dans le cadre du présent contrat.
12. Utilisation des véhicules de l'acheteur. Les employés du fournisseur peuvent être amenés à conduire des véhicules appartenant à l'acheteur, loués par ce dernier ou mis en location par l'acheteur (collectivement, les « véhicules de l'acheteur »), couverts par la police d'assurance automobile de l'acheteur. Chaque année, et en cas de changement, le fournisseur identifiera les employés susceptibles de conduire des véhicules de l'acheteur dans le cadre normal de leurs fonctions et communiquera à l'acheteur le nom de chaque employé tel qu'il figure sur son permis de conduire, le numéro de ce permis, l'État de délivrance et la date de naissance. Aux fins de la couverture d'assurance automobile, le fournisseur autorise la communication de ces informations à l'assureur de l'acheteur, lequel pourra, à sa discrétion, consulter le dossier de conduite des employés ou mandataires du fournisseur. Le fournisseur obtiendra de ces derniers une autorisation signée permettant cette consultation. Le fournisseur comprend que l'assureur automobile de l'acheteur peut décider d'exclure de la couverture d'assurance les employés du fournisseur conduisant les véhicules de l'acheteur. Le fournisseur comprend et accepte que si un employé du fournisseur est exclu de la police d'assurance automobile de l'acheteur, cet employé ne sera pas autorisé à conduire les véhicules de l'acheteur. Si cette exclusion empêche cet employé d'effectuer sa mission ou ses tâches sur le lieu de travail de l'acheteur, ce dernier ne sera pas responsable envers le fournisseur des dommages résultant de la réaffectation ou du retrait de cet employé du lieu de travail. Le fournisseur reconnaît que la loi américaine sur l'information équitable en matière de crédit (Fair Credit Reporting Act, « FCRA ») peut lui imposer des obligations supplémentaires concernant les rapports de solvabilité (tels que définis par la FCRA) obtenus sur ses employés ou agents à des fins d'emploi.
13. Conformité à la loi. Le fournisseur est tenu de respecter toutes les lois, réglementations et ordonnances applicables. Il doit, et s'assurer que ses sous-traitants et sous-traitants de sous-traitance respectent, toutes les licences, autorisations, consentements et permis nécessaires à l'exécution de ses obligations au titre du présent contrat. Le fournisseur est tenu de respecter toutes les lois d'exportation et d'importation de tous les pays concernés par la vente des livrables au titre du présent contrat ou par toute revente des livrables par le fournisseur. Le fournisseur assume l'entière responsabilité des expéditions de livrables nécessitant un dédouanement à l'importation. L'acheteur peut résilier le présent contrat si une autorité gouvernementale impose des droits antidumping ou compensateurs ou toute autre sanction sur les livrables.
14. Résiliation. Outre les recours prévus par les présentes Conditions, l'Acheteur peut, à tout moment et pour quelque raison que ce soit, résilier le présent Contrat avec effet immédiat par notification écrite au Fournisseur, que ce soit avant ou après l'acceptation des Livrables, en totalité ou en partie. En cas de résiliation du Contrat par l'Acheteur, le seul et unique recours du Fournisseur consiste en le paiement des Livrables reçus et acceptés par l'Acheteur avant la résiliation. Les articles 9, 16 et 20 demeurent en vigueur indéfiniment après toute résiliation ou expiration du présent Contrat.
15. Renonciation. Aucune renonciation par l'Acheteur à l'une quelconque des dispositions du présent Contrat n'est valable à moins d'être expressément stipulée par écrit et signée par l'Acheteur. Le défaut d'exercer ou le retard dans l'exercice d'un droit, recours, pouvoir ou privilège découlant du présent Contrat ne constitue pas une renonciation à ce droit, recours, pouvoir ou privilège, et ne peut être interprété comme tel. L'exercice unique ou partiel d'un droit, recours, pouvoir ou privilège en vertu des présentes n'empêche pas son exercice ultérieur ou l'exercice de tout autre droit, recours, pouvoir ou privilège.
16. Informations confidentielles. Toutes les informations non publiques, confidentielles ou exclusives de l'Acheteur, y compris, mais sans s'y limiter, les spécifications, échantillons, modèles, conceptions, plans, dessins, documents, données, opérations commerciales, listes de clients, prix, remises ou ristournes, divulguées par l'Acheteur au Fournisseur, que ce soit oralement ou par écrit, sous forme électronique ou autre, et qu'elles soient ou non marquées, désignées ou autrement identifiées comme « confidentielles » dans le cadre du présent Contrat, sont confidentielles, uniquement aux fins de l'exécution du présent Contrat et ne peuvent être divulguées ou copiées sans l'autorisation écrite préalable de l'Acheteur. À la demande de l'Acheteur, le Fournisseur restituera sans délai tous les documents et autres éléments reçus de ce dernier. L'Acheteur sera en droit d'obtenir une injonction en cas de violation de la présente clause.
17. Force majeure. Aucune des parties ne sera tenue responsable envers l'autre d'un retard ou d'un manquement à ses obligations au titre du présent Contrat dans la mesure où ce retard ou ce manquement est causé par un événement ou une circonstance échappant à son contrôle raisonnable, sans faute ni négligence de sa part, et qui, par sa nature, était imprévisible ou, s'il était prévisible, inévitable (« Cas de force majeure »). Les Cas de force majeure comprennent, sans toutefois s'y limiter, les catastrophes naturelles, les actes d'ennemis publics, les restrictions gouvernementales, les inondations, les incendies, les tremblements de terre, les explosions, les épidémies, les guerres, les invasions, les hostilités, les actes terroristes, les émeutes, les grèves, les embargos ou les conflits sociaux. Les difficultés économiques du Fournisseur ou les fluctuations du marché ne sont pas considérées comme des Cas de force majeure. Le Fournisseur s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour remédier au manquement ou au retard dans l'exécution de ses obligations, à minimiser les effets de tout Cas de force majeure et à reprendre l'exécution du présent Contrat. Si un cas de force majeure empêche le fournisseur de remplir ses obligations en vertu du présent contrat pendant une période continue de plus de 45 jours ouvrables, l'acheteur peut résilier le présent contrat immédiatement en adressant un avis écrit au fournisseur.
18. Cession. Le Fournisseur ne peut céder, transférer, déléguer ni sous-traiter aucun de ses droits ou obligations au titre du présent Contrat sans l'accord écrit préalable de l'Acheteur. Toute cession ou délégation prétendue en violation du présent article sera nulle et non avenue. Aucune cession ni délégation ne saurait libérer le Fournisseur de ses obligations au titre des présentes. L'Acheteur peut à tout moment céder ou transférer tout ou partie de ses droits ou obligations au titre du présent Contrat sans l'accord écrit préalable du Fournisseur à toute société affiliée ou à toute personne acquérant la totalité ou la quasi-totalité des actifs ou de l'activité de l'Acheteur.
19. Relation entre les parties. Les parties sont des contractants indépendants. Aucune disposition du présent contrat ne saurait être interprétée comme créant une relation de mandataire, de partenariat, de coentreprise ou toute autre forme d'entreprise commune, de travail ou de relation fiduciaire entre les parties, et aucune des parties n'est habilitée à contracter au nom de l'autre ou à l'engager de quelque manière que ce soit.
20. Droit applicable et juridiction compétente. La présente entente est régie et interprétée conformément aux lois de la province de l’Ontario et aux lois du Canada applicables dans cette province, et sera considérée à tous égards comme un contrat ontarien . Toute poursuite, action ou instance judiciaire découlant de la présente entente ou s’y rapportant sera portée devant un tribunal compétent de la province de l’Ontario, et les parties se soumettent irrévocablement à la compétence de ces tribunaux.
21. Langue. Les Parties ont exigé que le présent Accord et tous les actes, documents et avis relatifs au présent Accord soient rédigés en langue anglaise. Les parties aux présentes ont exigé que le présent contrat et tous les autres contrats, documents ou avis afférents aux présentes soient rédigés en langue anglaise.
22. Notifications. Toutes les notifications, demandes, consentements, réclamations, mises en demeure, renonciations et autres communications visées aux présentes (chacune, une « Notification ») doivent être faites par écrit et adressées aux parties aux adresses figurant sur le Bon de commande ou à toute autre adresse désignée par écrit par la partie destinataire. Toutes les Notifications doivent être remises en mains propres, par service de messagerie express international (tous frais payés d’avance), par télécopie (avec confirmation de transmission) ou par courrier recommandé avec accusé de réception (affranchissement prépayé). Sauf disposition contraire du présent Contrat, une Notification n’est valable que (a) à compter de sa réception par la partie destinataire et (b) si la partie émettrice de la Notification a respecté les exigences du présent article.
23. Divisibilité. Si une clause ou une disposition quelconque du présent Contrat est invalide, illégale ou inapplicable dans une juridiction donnée, cette invalidité, illégalité ou inapplicabilité n'affectera pas les autres clauses ou dispositions du présent Contrat et ne rendra pas cette clause ou disposition invalide ou inapplicable dans une autre juridiction.
24. Modification et amendement. Les présentes conditions générales ne peuvent être modifiées que par écrit, en précisant expressément qu'elles modifient les présentes conditions générales et en étant signées par un représentant autorisé de chaque partie.