Termini e condizioni di acquisto - Romania

Condizioni generali di acquisto

di Perplastic Compounding SRL e delle sue società collegate all'interno del Gruppo Westlake (di seguito: il Cliente)

1. Disposizioni generali
2. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano a tutti gli acquisti effettuati dal Cliente, siano essi acquisti, contratti d'appalto, ecc. (di seguito: "Acquisti"); si applicano inoltre a tutti i contratti stipulati in futuro con i Fornitori, in qualsiasi forma. Le disposizioni previste in contratti specifici prevalgono sulle presenti Condizioni Generali di Acquisto. La disposizione di cui sopra si applica esclusivamente alle circostanze disciplinate da contratti specifici. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano anche a tutte le circostanze per le quali non sia stato stipulato un contratto specifico. I contratti specifici non sono vincolanti per le parti se non redatti per iscritto.
3. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano in via esclusiva; il Cliente non accetta condizioni del Venditore contrarie o divergenti, salvo che non le abbia espressamente riconosciute per iscritto. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano anche qualora il Cliente abbia accettato la consegna senza riserve dal Venditore, pur essendo a conoscenza di condizioni del Venditore contrarie o divergenti dalle presenti Condizioni Generali di Acquisto. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto, unitamente al contratto specifico, costituiscono l'intero accordo tra le parti e sostituiscono qualsiasi accordo, negoziazione o intesa precedente, sia essa orale o scritta.
4. Tutti gli accordi conclusi tra il Cliente e il Fornitore dovranno essere formalizzati per iscritto in un apposito contratto.
5. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano esclusivamente alle società ai sensi della Legge sulle Società n. 31/1990 e non ai consumatori.
6. Tutte le consegne e i servizi devono essere conformi alle leggi, ai regolamenti e alle normative vigenti (di seguito: Normative). La presente disposizione si applica in particolare, ma non esclusivamente, alle Normative in materia di sicurezza (incluse le Normative relative alla sicurezza nella catena di approvvigionamento, come la norma AEO-F ai sensi del Regolamento (UE) n. 952/2013 che istituisce il Codice doganale dell'Unione), sicurezza sul lavoro e sugli impianti, tutela della salute e protezione dell'ambiente. Tutte le consegne e i servizi devono essere conformi alle specifiche del Cliente e agli standard e ai regolamenti da questi stabiliti, e devono essere eseguiti utilizzando tecnologie all'avanguardia.

Le istruzioni di sicurezza fornite presso la sede del Cliente, così come quelle contenute nei permessi di lavoro, devono essere rigorosamente osservate e i dipendenti del Fornitore devono attenersi alle istruzioni di sicurezza e ambientali impartite dal personale addetto alla sicurezza in loco e dal personale del Cliente. Il Fornitore dichiara e garantisce che, per le proprie attività e per le attrezzature utilizzate nelle aree del Cliente, ha predisposto adeguate valutazioni dei rischi in conformità alla Legge n. 53/2003 - Codice del Lavoro, alla Legge n. 319/2006 sulla salute e sicurezza sul lavoro e alle relative norme di applicazione, nonché a qualsiasi altra normativa applicabile in materia di salute e sicurezza. Il Fornitore dichiara e garantisce che le proprie attrezzature sono idonee e mantenute in buono stato per lo svolgimento delle mansioni e che i propri dipendenti possiedono le qualifiche, la formazione e le valutazioni mediche necessarie per svolgere i propri compiti in sicurezza. Qualsiasi rischio che i dipendenti del Fornitore possano rappresentare per terzi durante le loro attività deve essere concordato preventivamente con i responsabili del Cliente. Il rispetto delle norme di sicurezza da parte dei dipendenti del Fornitore è soggetto al monitoraggio da parte dei responsabili del Fornitore. Le impalcature possono essere utilizzate dai dipendenti del Fornitore solo se un responsabile del Fornitore ne ha autorizzato l'uso. Il Fornitore è tenuto a segnalare immediatamente ai supervisori del Cliente eventuali infortuni subiti nelle aree di sua competenza e a partecipare alle indagini sugli incidenti.

6. Essendo un'azienda impegnata a rispettare i principi guida di responsabilità sociale d'impresa e sviluppo ambientalmente sostenibile, il Fornitore si impegna a conformarsi alle leggi e ai regolamenti applicabili in materia di sostenibilità, nonché agli standard di sostenibilità generalmente riconosciuti o a principi comparabili nell'UE.
7. Tutta la documentazione, le descrizioni e i progetti richiesti e usuali nel settore sono contenuti in ciascun ordine specifico e saranno forniti dal Fornitore al Cliente senza alcun costo aggiuntivo. Inoltre, il Fornitore trasferisce e cede al Cliente, senza alcun ulteriore compenso oltre al prezzo pagato ai sensi della clausola IV di seguito riportata, irrevocabilmente, tutti i diritti (ad eccezione dei diritti d'autore) relativi a qualsiasi opera creata, sviluppata o prodotta dal Fornitore in relazione all'esecuzione del relativo Approvvigionamento ai sensi delle presenti Condizioni Generali di Acquisto e/o del relativo contratto specifico concluso con il Cliente. Il Fornitore concede e cede al Cliente, senza alcun ulteriore compenso oltre al prezzo pagato ai sensi della clausola IV di seguito riportata, un diritto di utilizzo cedibile, esclusivo, trasferibile a terzi e illimitato per qualsiasi tipo e forma di utilizzo di qualsiasi opera protetta da diritto d'autore, a partire dalla data della sua creazione, per l'intera durata della sua tutela legale e in qualsiasi territorio del mondo. Le modalità di utilizzo/sfruttamento delle opere includono (a titolo esemplificativo e non esaustivo) il diritto di utilizzare le opere per qualsiasi scopo, compresi quelli commerciali, di riprodurle e divulgarle al pubblico, di creare opere derivate (modificare, tradurre, adattare, arrangiare o/trasformare in qualsiasi modo le opere), di concedere licenze d'uso, di distribuzione o di esportazione relative alle stesse. Il Fornitore manleva e tiene indenne il Cliente da qualsiasi rivendicazione avanzata in relazione alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale di terzi connessi allo sfruttamento dei risultati dell'opera. Qualora, per lo sfruttamento dei risultati dell'opera, siano necessari diritti di proprietà intellettuale acquisiti dal Fornitore prima della entrata in vigore del presente contratto, il Cliente riceverà, senza alcun ulteriore compenso oltre al prezzo pagato ai sensi della clausola IV di cui sopra, un diritto di utilizzo trasferibile e sublicenziabile di tali diritti. Il Fornitore comunicherà per iscritto al Cliente tali diritti di proprietà intellettuale in modo immediato.
8. L'esame da parte del Cliente di progetti, documentazione o altri servizi del Fornitore non comporta alcuna corresponsabilità a carico del Cliente; tale esame non pregiudica eventuali reclami del Cliente per vizi riscontrati.
9. Il Fornitore è responsabile di tutte le consegne e i servizi eseguiti dai suoi subappaltatori nella stessa misura in cui lo è per le proprie consegne e i propri servizi.
10. Per maggiore chiarezza, il Venditore rimane pienamente responsabile nei confronti del Cliente per qualsiasi perdita o danno verificatosi durante il trasporto, la movimentazione e lo stoccaggio, indipendentemente dal coinvolgimento di eventuali subappaltatori o terze parti incaricate dell'esecuzione dei suoi obblighi.

2. Riservatezza
3. Il Fornitore si impegna a mantenere la riservatezza su tutti i segreti commerciali e operativi (quali immagini, disegni, calcoli, specifiche e altra documentazione) ricevuti dal Cliente e su tutte le conoscenze e i risultati (di seguito: Informazioni) acquisiti dal Fornitore nell'ambito del presente ordine; a non divulgare tali segreti e Informazioni a terzi; a utilizzarli esclusivamente per l'esecuzione del presente ordine; e a non sfruttarli in alcuna forma, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, ai sensi delle leggi a tutela della proprietà intellettuale. Tale obbligo di non divulgazione rimarrà valido anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.
4. Il Venditore obbligherà i propri dipendenti, rappresentanti legali e ausiliari a rispettare le stesse disposizioni di riservatezza.
5. Gli obblighi di riservatezza non si estendono alle informazioni che erano di pubblico dominio al momento della divulgazione da parte del Cliente, o che sono successivamente entrate nel pubblico dominio senza alcuna azione da parte del Fornitore, o che sono state legalmente divulgate al Fornitore da una terza parte indipendente non vincolata da un obbligo di riservatezza.
6. Periodo di consegna
7. La data di consegna indicata nell'ordine è vincolante.
8. Il Fornitore è tenuto a comunicare tempestivamente al Cliente per iscritto qualora si verifichino, o venga a conoscenza di tali circostanze, circostanze che gli impediscano di rispettare il termine di consegna o la data di esecuzione concordati.
9. In caso di mancata consegna, il Cliente ha diritto ai rimedi previsti dalla legge. In particolare, il Cliente ha diritto, tra l'altro, a richiedere il risarcimento dei danni e a recedere dal contratto dopo la scadenza di un congruo termine per la risoluzione del contratto. Qualora il Cliente richieda il risarcimento dei danni, il Venditore ha il diritto di dimostrare al Cliente di non essere responsabile dell'inadempimento.
10. Prezzi - Termini e condizioni di pagamento
11. Il prezzo indicato nell'ordine è vincolante. Salvo diverso accordo scritto, il prezzo comprende tutti i costi e gli oneri fino alla consegna secondo gli INCOTERMS DDP (luogo di destinazione convenuto) nella versione più recente. L'obbligo di restituzione dell'imballaggio è soggetto ad un accordo separato.
12. Il Cliente è autorizzato a elaborare i documenti di consegna e a pagare le fatture solo se, come indicato nell'ordine del Cliente, questi includono il numero d'ordine ivi specificato; il Fornitore è responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal mancato rispetto di tale requisito, a meno che non dimostri di non esserne responsabile.
13. Il Cliente ha diritto a compensare i crediti e ad esercitare il diritto di ritenzione in conformità alle disposizioni di legge.
14. Esame per difetti - Responsabilità per difetti

15. Qualora la transazione riguardi l'acquisto di un prodotto, il Cliente è esonerato dall'obbligo di esaminare immediatamente la consegna in entrata nella misura in cui i difetti non siano evidenti e immediatamente rilevabili con una semplice ispezione visiva. Per evitare dubbi, la mancata identificazione o notifica da parte del Cliente di difetti non implica alcuna responsabilità.

    eventuali difetti apparenti e/o occulti non pregiudicheranno e non limiteranno i diritti e i rimedi legali e contrattuali del Cliente al riguardo, incluso il diritto di invocare i difetti apparenti e occulti in conformità alle disposizioni di seguito riportate.

16. In caso di difetti, il periodo di garanzia ricomincia a decorrere dalla loro riparazione; questa disposizione si applica anche alle parti che hanno un collegamento funzionale con la parte difettosa e per le quali non si può escludere la possibilità di danni conseguenti alla parte difettosa.
17. Qualora la notifica venga presentata nei termini previsti, il termine di prescrizione per le pretese del Cliente verrà sospeso, a condizione che il Venditore non abbia respinto definitivamente le pretese per iscritto.
18. Il luogo di esecuzione è in ogni caso il luogo indicato nell'ordine per il ritiro della merce da parte del Cliente o, in caso di fornitura con installazione, il luogo di utilizzo.
19. Il Cliente è tenuto a esaminare la merce entro un periodo di tempo ragionevole per accertare eventuali non conformità di qualità e quantità. Il reclamo per difetti si considera presentato tempestivamente se perviene al Venditore entro 3 settimane dal ricevimento della merce o, in caso di vizi occulti, dal momento della loro scoperta.
20. Il Cliente ha diritto, senza alcuna limitazione, ai diritti previsti dalla legge in caso di vizi; il Cliente ha inoltre il diritto di richiedere al Venditore, a sua discrezione, la riparazione dei vizi o la fornitura di un nuovo prodotto. Resta espressamente riservato il diritto al risarcimento dei danni, in particolare il diritto al risarcimento in luogo dell'adempimento.
21. Qualora il Venditore non adempia correttamente al proprio obbligo di porre rimedio ai difetti (e non abbia giustificatamente rifiutato la riparazione dei difetti); oppure qualora il Venditore rifiuti seriamente e definitivamente la riparazione dei difetti; oppure qualora i beni non possano essere utilizzati come previsto e sia necessario un intervento immediato; oppure qualora la riparazione del difetto non possa essere ulteriormente dilazionata per qualsiasi altro motivo; il Cliente ha il diritto di porre rimedio al difetto autonomamente o di far porre rimedio al difetto da terzi e di richiedere al Venditore il rimborso delle spese sostenute. Per tutto il resto si applicano le disposizioni di legge. Le disposizioni di cui sopra non pregiudicano i diritti più ampi del Cliente derivanti dalla responsabilità per vizi o garanzie.
22. Il termine di prescrizione è di 36 mesi, salvo che le leggi prevedano un termine più lungo o intervengano disposizioni imperative. Il periodo di garanzia applicabile è di 48 mesi.
23. Il Fornitore si assume il rischio di danni e/o perdite fino alla completa (i) accettazione, nel caso di lavori e/o servizi, o (ii) consegna, nel caso di prodotti. Qualora sia stata concordata o sia dovuta una consegna, e solo parti del servizio/lavoro/prodotto vengano consegnate per l'uso, il Fornitore effettuerà un'ispezione congiunta con il Cliente in merito a tale consegna/utilizzo parziale. Né tale ispezione né alcuna consegna/utilizzo parziale costituiscono accettazione o consegna, a seconda dei casi.
24. Riserva di proprietà
25. Il Cliente si riserva la proprietà di qualsiasi parte e/o materiale che possa fornire al Fornitore. Qualsiasi lavorazione o modifica da parte del Fornitore viene effettuata per conto del Cliente. Qualora i beni del Cliente, per i quali il Cliente si riserva la proprietà, vengano lavorati insieme ad altri oggetti non di sua proprietà, il Cliente acquisisce la comproprietà del nuovo oggetto a partire dal momento della sua creazione, in proporzione al valore del bene del Cliente (prezzo di acquisto, IVA inclusa) rispetto al valore degli altri oggetti lavorati al momento della lavorazione.

26. Qualora l'oggetto e/o i materiali forniti dal Cliente vengano inscindibilmente mescolati con altri oggetti non di proprietà del Cliente, quest'ultimo acquisisce la comproprietà del nuovo oggetto a partire dal momento della sua creazione e in proporzione al valore dei beni riservati (prezzo di acquisto, IVA inclusa) rispetto agli altri oggetti mescolati al momento della mescolanza. Qualora la mescolanza avvenga in modo tale che l'oggetto del Venditore debba essere considerato l'oggetto principale, si intenderà concordato che il Venditore trasferisca al Cliente una comproprietà proporzionale; il Venditore tutelerà la proprietà esclusiva o la comproprietà per conto del Cliente.

27. Responsabilità
28. Il Cliente avrà diritto al risarcimento integrale di qualsiasi perdita subita a seguito dell'inadempimento. Tale perdita comprenderà sia la perdita effettiva subita dal Cliente sia il profitto di cui quest'ultimo è stato privato. Nel determinare l'entità della perdita, si terrà conto anche di tutte le spese ragionevolmente sostenute dal Cliente al fine di prevenire o mitigare la perdita. Il Cliente avrà inoltre diritto al risarcimento per danni non patrimoniali. In ogni caso, il Fornitore sarà responsabile sia per le perdite che aveva previsto o che avrebbe ragionevolmente potuto prevedere al momento della conclusione del contratto a seguito dell'inadempimento, sia per le perdite imprevedibili.
29. Qualora il Venditore sia ritenuto responsabile per danni al prodotto, è obbligato a indennizzare e tenere indenne il Cliente da qualsiasi richiesta di risarcimento danni da parte di terzi.
30. Nell'ambito della propria responsabilità per danni o perdite, il Fornitore è altresì tenuto a rimborsare tutte le spese sostenute dal Cliente o in relazione a qualsiasi azione di richiamo effettuata dal Cliente. Il Cliente, ove possibile e ragionevole, dovrà comunicare al Fornitore il contenuto e la portata delle azioni di richiamo da intraprendere e concedere al Fornitore la possibilità di esprimere un parere. Le disposizioni di cui sopra non pregiudicano eventuali altri diritti legali del Cliente nei confronti del Fornitore.

Il Venditore si impegna a mantenere una polizza di assicurazione di responsabilità civile del prodotto con un massimale minimo assicurato di 5 milioni di euro per sinistro di lesioni personali/danni materiali - somma forfettaria; ciò fatto salvo il diritto del Cliente a richiedere risarcimenti danni di entità maggiore.

8. Luogo - Posto dello spettacolo
9. In caso di controversia, il Cliente può scegliere di adire le vie legali contro il Venditore presso i tribunali del domicilio/sede legale del Cliente o del Venditore, salvo nei casi in cui si applichino norme imperative sulla giurisdizione esclusiva dei tribunali rumeni ai sensi del Codice di procedura civile rumeno.
10. La legge applicabile sarà esclusivamente quella rumena, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui beni mobili (CISG). Si applicano gli INCOTERMS nella versione più recente emessa dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC).
11. Terminazione
12. Gli accordi stipulati tra il Cliente e il Fornitore possono essere risolti in uno qualsiasi dei seguenti casi:
    1. di comune accordo tra le parti;
    2. mediante risoluzione unilaterale alle condizioni menzionate nella sottoclausola IX.3 di seguito;
    3. mediante risoluzione per inadempimento da parte di una delle parti, alle condizioni menzionate nella sottoclausola IX.2 di seguito.
13. In caso di inadempimento da parte di una delle parti di uno qualsiasi dei suoi obblighi, la parte non inadempiente dovrà notificare per iscritto alla parte inadempiente la violazione in questione e richiedere che tale violazione venga sanata entro 30 (trenta) giorni lavorativi dal ricevimento della notifica. Qualora la parte inadempiente non provveda a sanare la violazione entro tale termine, la parte non inadempiente avrà il diritto di risolvere il contratto mediante ulteriore comunicazione scritta di risoluzione. Il contratto si risolverà alla data specificata nella comunicazione di risoluzione, senza necessità di ulteriori formalità legali o intervento giudiziario.
14. Il Cliente può unilateralmente risolvere il contratto concluso con il Venditore, in qualsiasi momento, a sua esclusiva discrezione, fornendo al Venditore un preavviso scritto di 15 (quindici) giorni, senza altre formalità, essendo richiesto l'intervento del tribunale.
15. Cessione. Subappalto
16. Il Venditore può cedere il presente Contratto, in tutto o in parte, solo previo consenso scritto del Cliente.
17. Il Fornitore può subappaltare l'esecuzione dei propri obblighi ai sensi del presente Contratto solo previo consenso scritto del Cliente. L'eventuale subappalto non esonera il Fornitore dai propri obblighi e responsabilità ai sensi del presente Contratto, e il Fornitore rimane pienamente responsabile per tutti gli atti, le omissioni, gli inadempimenti e le prestazioni dei suoi subappaltatori come se fossero propri.
18. Protezione dei dati
19. Le presenti clausole si applicano nei casi in cui il Fornitore e il Cliente trattino i dati personali in qualità di titolari del trattamento indipendenti (“le Parti”).
20. Ciascuna Parte tratta i dati personali comunicati dall'altra Parte in qualità di titolare del trattamento, al fine di gestire il rapporto instaurato e fornire i servizi specificati nel presente accordo (inclusa la corrispondenza con le persone fisiche, i rappresentanti o i dipendenti delle Parti) e per ottemperare agli obblighi di legge applicabili.
21. Nella misura in cui una Parte divulghi dati personali di collaboratori, dipendenti e altre persone fisiche all'altra Parte per o in relazione al presente accordo, la Parte divulgatrice ha l'obbligo di garantire che tale divulgazione avvenga in conformità a tutti i requisiti legali applicabili, inclusi l'informazione e l'ottenimento del consenso (ove richiesto dalla legge), in modo che l'altra Parte possa trattare i dati personali ricevuti per le finalità previste dal presente accordo senza dover adempiere ad alcuna formalità.
22. Il Cliente informa gli interessati sulle modalità di trattamento dei loro dati tramite la propria informativa sulla privacy, accessibile al seguente link: https://www.westlake.com/privacypolicy , che è il documento che l'altra Parte deve comunicare ai propri collaboratori, dipendenti e altri soggetti interessati i cui dati vengono divulgati al Cliente.
23. Varie

Il Venditore accetta espressamente le disposizioni delle presenti Condizioni Generali di Acquisto, nella piena consapevolezza del loro contenuto, comprese le clausole 7 e 10 della Sezione I, la Sezione II, le clausole 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9 della Sezione V, la Sezione VII, la Sezione VIII, la Sezione IX e la Sezione X.