Termeni și condiții de cumpărare - România

Termeni și condiții generale de cumpărare

ale Perplastic Compounding SRL și ale companiilor asociate din cadrul Westlake Group (denumite în continuare: Clientul)

1. Dispoziții generale
2. Termenii și Condițiile Generale de Achiziționare de mai jos se aplică tuturor achizițiilor efectuate de Client, indiferent dacă este vorba de achiziții, contracte de lucrări etc. (denumite în continuare: Achiziții); acestea se aplică tuturor contractelor încheiate sub orice formă în viitor cu Furnizorii. Prevederile convenite în contractele specifice au prioritate față de acești Termeni și Condiții Generale de Achiziționare. Prevederea de mai sus se aplică exclusiv circumstanțelor reglementate de contracte specifice. Acești Termeni și Condiții Generale de Achiziționare se aplică, de asemenea, tuturor circumstanțelor pentru care nu a fost încheiat un contract specific. Contractele specifice nu vor fi obligatorii pentru părți decât dacă sunt încheiate în scris.
3. Prezentele Condiții Generale de Cumpărare se aplică exclusiv; Clientul nu acceptă termenii și condițiile contrare sau diferite ale Furnizorului, cu excepția cazului în care Clientul a recunoscut în mod expres, în scris, aplicarea acestora. Prezentele Condiții Generale de Cumpărare se aplică și în cazul în care Clientul a acceptat livrarea fără rezerve din partea Furnizorului, cunoscând termenii și condițiile Furnizorului care sunt contrare sau se abat de la prezentele Condiții Generale de Cumpărare. Prezentele Condiții Generale de Cumpărare, împreună cu contractul specific, constituie întregul acord dintre părți și înlocuiesc toate acordurile, negocierile sau înțelegerile anterioare, fie ele orale sau scrise.
4. Toate acordurile încheiate între Client și Vânzător vor fi consemnate în scris în contractul specific.
5. Prezentele Condiții Generale de Cumpărare se aplică exclusiv companiilor în sensul Legii Societăților Comerciale nr. 31/1990 și nu consumatorilor.
6. Toate livrările și serviciile vor fi în conformitate cu statutele, legile și reglementările relevante (denumite în continuare: Regulamente). Prevederea de mai sus se aplică în special, dar nu numai, Regulamentelor referitoare la siguranță (inclusiv Regulamentele referitoare la siguranța în lanțul de aprovizionare, cum ar fi AEO-F în temeiul Regulamentului (UE) nr. 952/2013 de stabilire a Codului Vamal al Uniunii), securitatea muncii și a instalațiilor, protecția sănătății și protecția mediului. Toate livrările și serviciile vor fi în conformitate cu specificațiile Clientului și cu standardele și ansamblurile de reguli stipulate de acesta și trebuie efectuate pe baza tehnologiei de ultimă generație.

Instrucțiunile de siguranță date la locația Clientului, precum și cele din permisele de lucru trebuie respectate cu strictețe, iar instrucțiunile de siguranță și de mediu ale personalului de securitate, siguranță și securitate de la locație și ale Clientului trebuie respectate de către angajații Furnizorului. Furnizorul declară și garantează că, pentru activitățile Furnizorului, precum și pentru echipamentele Furnizorului utilizate în zonele Clientului, a întocmit evaluări ale pericolelor corespunzătoare în conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă și normele sale de aplicare, precum și orice alte acte normative aplicabile din punct de vedere al sănătății și securității. Furnizorul declară și garantează că echipamentele sale sunt adecvate și întreținute pentru lucrare și că angajații Furnizorului au calificările, instruirea și evaluările medicale corespunzătoare pentru a-și îndeplini sarcinile în siguranță. Orice pericole pe care le pot reprezenta angajații Furnizorului pentru terți în timpul activităților lor trebuie convenite în prealabil cu supervizorii Clientului. Desfășurarea activităților angajaților Furnizorului în condiții de siguranță trebuie monitorizată de către supervizorii Furnizorului. Schelele pot fi utilizate de către angajații Furnizorului numai dacă o persoană competentă a Furnizorului a autorizat utilizarea lor pe schelă. Furnizorul va raporta imediat supraveghetorilor Clientului rănile Furnizorului în zonele Clientului și va participa la investigațiile incidentului.

6. Întrucât este o companie angajată în respectarea principiilor directoare de acțiune bazate pe responsabilitatea corporativă și dezvoltarea durabilă din punct de vedere ecologic, Furnizorul va respecta „legile și reglementările aplicabile în materie de sustenabilitate, precum și standardele de sustenabilitate general recunoscute sau principiile comparabile din UE”.
7. Toată documentația, descrierile și planurile necesare și uzuale în comerț sunt conținute în fiecare comandă specifică și vor fi furnizate de către Furnizor Clientului fără costuri suplimentare. În plus, Furnizorul transferă și cesionează Clientului, fără nicio altă remunerație suplimentară, alta decât prețul plătit în conformitate cu clauza IV de mai jos, în mod irevocabil, orice drepturi (cu excepția drepturilor de autor) aferente oricăror rezultate ale lucrărilor create, dezvoltate sau produse de Furnizor în legătură cu executarea Achiziției relevante în temeiul acestor Termeni și Condiții Generale de Achiziționare și/sau al contractului specific relevant încheiat cu Clientul. Furnizorul acordă și cesionează Clientului, fără nicio altă remunerație suplimentară, alta decât prețul plătit în conformitate cu clauza IV de mai jos, un drept de utilizare transferabil, exclusiv, cesionabil oricărei terțe părți și nerestricționat pentru orice tip și sub orice formă de utilizare a oricăror rezultate ale lucrărilor protejate de drepturi de autor, de la data creării lor, pe întreaga lor perioadă de protecție legală și pe orice teritoriu din lume. Modalitățile de utilizare/exploatare a operelor includ (fără limitare) dreptul de a utiliza operele în orice scop, inclusiv în scopuri comerciale, de a reproduce și divulga operele publicului, de a crea opere derivate (de a modifica, traduce, adapta, aranja sau/și transforma în orice fel operele), de a acorda licențe de utilizare, distribuire sau export cu privire la acestea. Furnizorul despăgubește și exonerează de răspundere Clientul de și împotriva oricăror pretenții formulate cu privire la încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală ale terților legate de exploatarea rezultatelor lucrării. Dacă și când drepturile de proprietate intelectuală care revin Furnizorului înainte de intrarea în vigoare a prezentului contract sunt necesare pentru exploatarea rezultatelor lucrării, Clientul va primi, fără nicio altă remunerație suplimentară în afară de prețul plătit în conformitate cu clauza IV de mai sus, un drept de utilizare transferabil, sublicențiabil, asupra drepturilor respective. Furnizorul va stipula imediat în scris Clientului orice astfel de drepturi de proprietate intelectuală.
8. Examinarea planurilor, documentației sau a altor servicii ale Furnizorului de către Client nu va stabili nicio co-responsabilitate din partea Clientului; orice astfel de examinare nu aduce atingere oricăror reclamații din partea Clientului din cauza defectelor.
9. Furnizorul este responsabil pentru toate livrările și serviciile efectuate de subcontractanții săi, în aceeași măsură ca și pentru propriile livrări și servicii.
10. Pentru evitarea oricărui dubiu, Vânzătorul va rămâne pe deplin responsabil față de Client pentru orice pierdere sau deteriorare în timpul transportului, manipulării și depozitării, indiferent de implicarea subcontractanților sau a terților angajați pentru îndeplinirea obligațiilor sale.

2. Confidențialitate
3. Furnizorul se angajează să păstreze confidențialitatea cu privire la toate secretele de afaceri și operaționale (cum ar fi imagini, desene, calcule, specificații și alte documente) primite de la Client și la toate cunoștințele și rezultatele (denumite în continuare: Informații) dobândite de Furnizor în urma acestei comenzi; să nu divulge astfel de secrete și informații către terți; să le utilizeze exclusiv pentru executarea acestei comenzi; și să nu le exploateze sub nicio formă, direct sau indirect, integral sau parțial, în conformitate cu legile care protejează drepturile de proprietate intelectuală. Această obligație de nedivulgare va rămâne în vigoare și după încetarea relației contractuale.
4. Furnizorul își va obliga angajații, reprezentanții legali și agenții vicari să respecte aceleași prevederi de confidențialitate.
5. Obligațiile de confidențialitate nu se extind la nicio informație care se afla în domeniul public la momentul divulgării de către Client sau care a intrat ulterior în domeniul public fără nicio acțiune din partea Furnizorului sau care a fost divulgată legal Furnizorului de către o terță parte independentă care nu era obligată de o obligație de confidențialitate.
6. Perioada de livrare
7. Data de livrare indicată în comandă este obligatorie.
8. Furnizorul este obligat să notifice Clientul fără întârziere, în scris, dacă și când apar circumstanțe sau dacă și când ia cunoștință de astfel de circumstanțe care îl împiedică să respecte perioada de livrare sau data de executare convenită.
9. În caz de întârziere a livrării, Clientul are dreptul la pretenții legale. În special, Clientul are dreptul, printre altele, să solicite despăgubiri pentru daune și să rezilieze contractul după expirarea unui termen rezonabil de remediere. Dacă și când Clientul solicită despăgubiri pentru daune, Vânzătorul are dreptul să dovedească Clientului că nu este responsabil pentru încălcarea obligațiilor.
10. Prețuri - Termeni și condiții de plată
11. Prețul afișat în comandă este obligatoriu. Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, prețul include toate costurile și taxele până la livrare, în conformitate cu INCOTERMS DDP (locul de destinație convenit), în versiunea cea mai recent revizuită. Obligația de returnare a ambalajului face obiectul unui acord separat.
12. Clientul poate procesa documentele de livrare și plăti facturile numai dacă și atunci când, așa cum se menționează în comanda Clientului, acesta include numărul comenzii menționat în aceasta; Vânzătorul este responsabil pentru toate consecințele rezultate din nerespectarea acestei cerințe, cu excepția cazului în care poate demonstra că nu este responsabil pentru nerespectare.
13. Clientul are dreptul la compensarea creanțelor și la drepturi de retenție în conformitate cu prevederile legale.
14. Examinarea defectelor - Răspunderea pentru defecte

15. Dacă și când tranzacția privește achiziționarea unui produs, Clientul este exonerat de obligația de a examina imediat livrarea primită, în măsura în care defectele nu sunt evidente și imediat sesizabile printr-o simplă inspecție vizuală. Pentru evitarea oricărui dubiu, neîndeplinirea obligației de identificare sau notificare de către Client

    Orice defecte aparente și/sau ascunse vor fi fără a aduce atingere și nu vor limita drepturile și căile de atac legale și contractuale ale Clientului în ceea ce privește acestea, inclusiv dreptul de a invoca defecte aparente și ascunse în conformitate cu prevederile de mai jos.

16. În cazul unor defecte, perioada de garanție începe din nou odată cu remedierea acestora; această prevedere se aplică și pieselor care au o legătură funcțională cu piesa defectă și pentru care nu se poate exclude posibilitatea producerii de daune ca o consecință a piesei defecte.
17. Dacă și când notificarea a fost depusă în timp util, termenul de prescripție pentru pretențiile Clientului va fi suspendat atâta timp cât Vânzătorul nu a respins definitiv pretențiile în scris.
18. Locul de executare este în toate cazurile locul indicat în comandă pentru acceptarea bunurilor de către Client sau, în cazul livrării cu instalare, locul de utilizare.
19. Clientul este obligat să examineze marfa într-un termen rezonabil pentru a determina orice neconformități calitative și cantitative. Reclamația privind defectele se consideră depusă în timp util cu condiția ca aceasta să fie primită de Vânzător în termen de 3 săptămâni de la primirea mărfurilor sau, în cazul viciilor ascunse, de la descoperirea acestora.
20. Clientul are dreptul la reclamații legale pentru defecte fără restricții; Clientul are dreptul în fiecare caz să solicite Vânzătorului, la alegerea sa, remedierea defectelor sau livrarea unui produs nou. Dreptul la despăgubiri pentru daune, în special dreptul la despăgubiri pentru daune în locul executării, este rezervat în mod expres.
21. Dacă și când Vânzătorul nu își îndeplinește în mod corespunzător obligația de remediere a defectelor (și nu a respins în mod justificat remedierea defectelor); sau dacă și când Vânzătorul refuză în mod serios și definitiv remedierea defectelor; sau dacă și când bunurile nu pot fi utilizate conform destinației și sunt necesare acțiuni imediate; sau dacă și când remedierea defectului nu tolerează nicio amânare din alte motive, Clientul are dreptul să remedieze singur defectul sau să dispună remedierea defectului de către o terță parte și să solicite Vânzătorului rambursarea cheltuielilor necesare. În toate celelalte privințe se aplică prevederile legale. Prevederile de mai sus nu aduc atingere drepturilor mai extinse ale Clientului care decurg din răspunderea pentru defecte sau garanții.
22. Termenul de prescripție este de 36 de luni, cu excepția cazului în care statutele legale prevăd o perioadă mai lungă sau intervin dispoziții obligatorii. Perioada de garanție aplicabilă este de 48 de luni.
23. Furnizorul își asumă riscul de deteriorare și/sau pierdere până la (i) acceptarea completă, în cazul lucrărilor și/sau serviciilor, sau (ii) livrarea, în cazul produselor. Dacă s-a convenit sau este datorată o predare și doar părți din serviciu/lucrări/produse sunt predate spre utilizare, Furnizorul va efectua o inspecție comună cu Clientul cu privire la o astfel de predare/utilizare parțială. Nici o astfel de inspecție, nici o predare/utilizare parțială nu constituie acceptare sau livrare, după caz.
24. Păstrarea titlului
25. Clientul își rezervă dreptul de proprietate asupra oricăror piese și/sau materiale pe care le poate furniza Vânzătorului. Orice prelucrare sau modificare efectuată de Vânzător este efectuată în numele Clientului. Dacă și când bunurile rezervate Clientului sunt prelucrate împreună cu alte obiecte care nu aparțin Clientului, Clientul dobândește coproprietatea asupra noului obiect din momentul creării acestuia, în raport cu valoarea articolului Clientului (prețul de achiziție, plus TVA) față de celelalte obiecte prelucrate la momentul prelucrării.

26. Dacă și când obiectul și/sau materialele furnizate de Client sunt amestecate inseparabil cu alte obiecte care nu aparțin Clientului, Clientul dobândește coproprietatea asupra noului obiect din momentul creării acestuia și în raportul dintre valoarea bunurilor rezervate (prețul de achiziție, plus TVA) și celelalte obiecte amestecate la momentul amestecării. Dacă și când amestecarea are loc în așa fel încât obiectul Vânzătorului trebuie considerat obiect principal, se consideră convenit că Vânzătorul transferă coproprietatea proporțională Clientului; Vânzătorul va păstra proprietatea exclusivă sau coproprietatea în numele Clientului.

27. Răspundere
28. Clientul va avea dreptul la despăgubiri integrale pentru orice pierdere suferită ca urmare a neexecutării. O astfel de pierdere va include atât pierderea reală suferită de Client, cât și profitul de care Clientul a fost privat. La determinarea amplorii pierderii, se va ține cont și de orice cheltuieli suportate în mod rezonabil de Client în scopul prevenirii sau atenuării pierderii. Clientul va avea, de asemenea, dreptul la despăgubiri pentru daune morale. În toate cazurile, Vânzătorul va fi răspunzător atât pentru pierderile pe care le-a prevăzut sau le-ar fi putut prevedea în mod rezonabil la momentul încheierii contractului ca urmare a neexecutării, cât și pentru pierderile imprevizibile.
29. În cazul în care Vânzătorul este răspunzător pentru deteriorarea produsului, acesta este obligat să despăgubească și să exonereze de răspundere Clientul de orice pretenții de despăgubire pentru daune din partea terților.
30. În cadrul răspunderii sale pentru apariția daunelor sau pierderilor, Vânzătorul este, de asemenea, obligat să ramburseze toate cheltuielile suportate de sau în legătură cu orice acțiune de rechemare efectuată de Client. Clientul va notifica Vânzătorul, în măsura în care este posibil și rezonabil, cu privire la conținutul și domeniul de aplicare al acțiunilor de rechemare care trebuie efectuate și va oferi Vânzătorului posibilitatea de a-și prezenta opinia. Prevederile de mai sus nu aduc atingere niciunei alte pretenții legale ale Clientului împotriva Vânzătorului.

Furnizorul se angajează să încheie o poliță de asigurare de răspundere civilă pentru produse cu o sumă asigurată minimă de 5 milioane EUR per incident de vătămare corporală/daune materiale - sumă forfetară; aceasta nu aduce atingere oricăror cereri de despăgubire mai ample la care are dreptul Clientul.

8. Locul de desfășurare - Locul spectacolului
9. În cazul oricărei litigii, Clientul poate opta pentru a formula acțiuni împotriva Vânzătorului în fața instanțelor de la domiciliul/sediul Clientului sau al Vânzătorului, cu excepția cazurilor în care se aplică norme imperative privind competența exclusivă a instanțelor române în temeiul Codului de procedură civilă român.
10. Legea aplicabilă va fi, exclusiv și exclusiv, legea României, excluzând aplicarea CISG-ului ONU. Se aplică INCOTERMS-urile emise cel mai recent de CCI.
11. Terminare
12. Contractele încheiate între Client și Furnizor pot fi reziliate în oricare dintre următoarele cazuri:
    1. prin acordul reciproc al părților;
    2. prin reziliere unilaterală în condițiile menționate la subclauza IX.3 de mai jos;
    3. prin reziliere pentru neîndeplinirea obligațiilor de către oricare dintre părți, în condițiile menționate la subclauza IX.2 de mai jos.
13. În cazul neîndeplinirii de către oricare dintre părți a oricăreia dintre obligațiile sale, partea neîn culpă va notifica în scris partea în culpă cu privire la încălcarea relevantă și va solicita remedierea acesteia în termen de 30 (treizeci) de zile lucrătoare de la primirea notificării. Dacă partea în culpă nu remediază încălcarea în acest termen, partea neîn culpă va avea dreptul de a rezilia acordul printr-o nouă notificare scrisă de reziliere. Acordul va înceta la data specificată în notificarea de reziliere, fără a fi necesare alte formalități legale sau intervenție a instanței.
14. Clientul poate rezilia unilateral acordul încheiat cu Vânzătorul, în orice moment, la discreția sa exclusivă, cu o notificare prealabilă scrisă de 15 (cincisprezece) zile, fără alte formalități, fiind necesară intervenția instanței judecătorești.
15. Cesionare. Subcontractare
16. Vânzătorul poate cesiona prezentul Acord, în totalitate sau parțial, numai cu acordul prealabil scris al Clientului.
17. Furnizorul poate subcontracta îndeplinirea obligațiilor sale în temeiul acordului numai cu acordul prealabil scris al Clientului. Orice subcontractare nu va exonera Furnizorul de obligațiile și răspunderile sale în temeiul prezentului Acord, iar Furnizorul va rămâne pe deplin răspunzător pentru toate acțiunile, omisiunile, neîndeplinirile obligațiilor și performanțele subcontractanților săi ca și cum ar fi ale Furnizorului.
18. Protecția datelor
19. Aceste clauze se aplică în cazurile în care Furnizorul și Clientul prelucrează date cu caracter personal în calitate de operatori independenți („Părțile”).
20. Fiecare Parte prelucrează datele cu caracter personal divulgate de cealaltă Parte în calitate de operator de date, pentru gestionarea relației stabilite și furnizarea serviciilor specificate în prezentul acord (inclusiv corespondența cu persoanele fizice, reprezentanții sau angajații Părților) și pentru respectarea cerințelor legale aplicabile.
21. În măsura în care o Parte dezvăluie date cu caracter personal ale colaboratorilor, angajaților și altor persoane fizice celeilalte Părți în scopul sau în legătură cu prezentul acord, Partea divulgatoare are obligația de a se asigura că această divulgare se face în conformitate cu orice cerințe legale aplicabile, inclusiv informarea și obținerea consimțământului (dacă este impus de lege), astfel încât cealaltă Parte să poată prelucra datele cu caracter personal primite în scopurile prevăzute în prezentul acord fără a fi nevoie să îndeplinească nicio formalitate.
22. Clientul informează persoanele vizate cu privire la modul în care datele lor sunt prelucrate prin intermediul politicii sale de confidențialitate accesibile la linkul: https://www.westlake.com/privacypolicy , care este documentul pe care cealaltă Parte trebuie să îl comunice colaboratorilor, angajaților și altor persoane afectate ale căror date sunt divulgate Clientului.
23. Diverse

Vânzătorul acceptă în mod expres prevederile acestor Termeni și Condiții Generale de Cumpărare, cunoscând pe deplin conținutul acestora, inclusiv clauzele 7 și 10 din Secțiunea I, secțiunea II, clauzele 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9 din Secțiunea V, Secțiunea VII, Secțiunea VIII, Secțiunea IX, Secțiunea X.